Supervisi & Persetujuan Closing Bulanan
0| Tanggal | Outlet | Bulan | Amortisasi Sewa | Penyusutan | Stock Opname? | KPI Tercapai? | Checklist Outlet | Aksi |
|---|
Rekomendasi Mutasi Otomatis (Smart Transfer)
0Mutasi & Penjualan Terkini
Produk Terlaris Bulan Ini
| Produk | Terjual (Bulan Ini) |
|---|
Produk Kurang Laku Bulan Ini
| Produk | Terjual (Bulan Ini) |
|---|
Katalog Produk
Outlet: Menggala
Keranjang (0)
Keranjang POS 0 Item
Keranjang kosong. Pilih barang di katalog.
Riwayat Transaksi Harian
Daftar transaksi kasir pada outlet saat ini
| ID Invoice | Waktu | Kasir | Daftar Barang | Qty | Total Jual | Aksi |
|---|
Anda masuk sebagai Owner. Sesuai standard prosedur keamanan, pembuatan dan penerimaan mutasi hanya dapat dilakukan oleh Admin dari outlet yang bersangkutan. Silakan masuk menggunakan akun Vaporista terkait untuk memproses barang.
Pilih Outlet Pengirim (Source)
Pilih Outlet Penerima (Destination)
Keranjang Mutasi Klik item disebelah kiri untuk menambahkan
Keranjang mutasi kosong
Penerimaan Mutasi Masuk (0 Dalam Perjalanan)
Daftar barang mutasi yang sedang dalam perjalanan menuju outlet. Pihak outlet penerima wajib menekan tombol Terima (ACC) saat barang fisik tiba di outlet untuk menambahkan stok.
| ID Mutasi | Tanggal | Pengirim | Penerima | Nama Produk | Qty | Pengirim (Operator) | Status Mutasi | Aksi |
|---|
Supervisi Permintaan Stok Masuk (0 Pending)
Berikut adalah daftar permintaan stok barang dari outlet cabang. Silakan setujui (approve) untuk memotong stok pengirim dan mengirim barang, atau tolak (reject).
| ID Request | Tanggal | Peminta (Dest) | Sumber (Source) | Nama Produk | Qty | Operator | Status | Aksi |
|---|
Laporan & Riwayat Mutasi Stok
Laporan lengkap transfer & permintaan stok antar outlet
| ID Mutasi | Tanggal |
Dari
|
Ke
|
SKU | Nama Produk | Qty | Operator | Status |
|---|
Klasifikasi Barang Mati (Dead Stock)
Daftar barang yang memiliki stok di outlet tetapi tidak mencatatkan penjualan dalam jangka waktu yang dipilih.
| SKU | Nama Produk | Kategori | Nilai Stok Mati | Stok Terbanyak Di | Rekomendasi Owner |
|---|
Pergerakan Barang (Fast vs Slow Moving)
| Produk | Terjual | Porsi Penjualan |
|---|
Analisa Profitabilitas Margin
| Produk | Modal | Jual | Margin % |
|---|
Stock Turnover Rate
Kecepatan perputaran stok barang dalam 90 hari. Target: > 3.0x
Inventory Days Outstanding
Jumlah hari rata-rata barang mengendap di rak sebelum terjual.
ROI Toko (90 Hari)
Rasio laba bersih penjualan dibanding total nilai modal stok yang tersedia.
BASECAMP OMS REPORT
Dicetak pada:
Petunjuk & Alur Kerja Peran (User Guide)
Job Description & Fungsi Utama: Owner Pemilik Bisnis
Owner memegang kendali pengawasan strategis tingkat tinggi. Fungsi utamanya adalah menganalisis KPI pertumbuhan bisnis, memantau perputaran aset persediaan, mendeteksi stok mati, serta mengevaluasi laporan keuangan konsolidasi guna mengambil keputusan ekspansi atau rebalancing aset antar outlet.
Dashboard Pengawasan Global
Owner memantau KPI realtime seluruh outlet secara konsolidasi (Omzet, Profit, dan Aset). Bandingkan grafik kontribusi penjualan cabang dan pencapaian target bulanan di dashboard utama.
Evaluasi Laporan Keuangan
Buka tab Laporan & Export untuk melihat Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas secara bulanan. Gunakan filter periode untuk membandingkan kinerja keuangan dari bulan ke bulan.
KPI & Dead Stock Control
Analisis tab Analisa Bisnis untuk memindai barang mati (Dead Stock) di atas 30 hari. Susun kebijakan pemindahan barang guna mengurangi modal macet demi menjaga Rasio Perputaran Stok di bawah 15%.
Job Description & Fungsi Utama: Manager Pusat (Supervisor)
Manager Pusat bertindak sebagai supervisor operasional seluruh cabang. Manager bertanggung jawab memonitor alur logistik mutasi barang, mengaudit pengeluaran biaya operasional, serta melakukan verifikasi kepatuhan outlet pada saat pengajuan Closing Bulanan (memeriksa fisik Stock Opname dan kepatuhan kasir).
Supervisi Closing Bulanan
Pantau panel Persetujuan Closing Bulanan pada dasbor utama. Audit laporan Stock Opname dan catatan pencapaian target target KPI yang dilaporkan oleh masing-masing outlet.
Persetujuan & Posting Jurnal
Klik Setujui & Post pada pengajuan closing. Langkah ini akan mengesahkan beban penyusutan dan amortisasi sewa ke dalam Laporan Keuangan (Laba Rugi & Neraca).
Monitoring Biaya & Logistik
Membantu Owner mencatatkan biaya operasional pusat dan cabang, serta mengawasi kelancaran mutasi stok pending antar cabang agar tidak menumpuk di jalan.
Job Description & Fungsi Utama: Vaporista (Kepala Toko / Supervisor Cabang)
Vaporista mengawasi operasional harian satu toko tertentu. Bertanggung jawab atas pengelolaan persediaan di rak, mencatatkan pengeluaran biaya toko (seperti tagihan WiFi/listrik), mengajukan mutasi kirim barang ke cabang lain, serta menyusun berkas closing bulanan dengan memvalidasi Stock Opname fisik.
Alur Mutasi Barang
Buka menu **Mutasi Barang** untuk mentransfer stok. Asal pengiriman otomatis terkunci ke outlet Anda. Terima dan konfirmasi barang masuk dari outlet lain di bagian bawah agar stok ter-update.
Pencatatan Biaya Toko
Gunakan tombol **Catat Biaya** di topbar atas untuk mencatat pengeluaran operasional outlet Anda (seperti Gaji Staff Toko, Listrik & WiFi) secara disiplin sepanjang bulan.
Pengajuan Closing Bulanan
Klik **Closing Bulanan** di topbar. Anda wajib mencentang audit Stock Opname fisik, rekonsiliasi kas, kebersihan, dan mencatat selisih persediaan sebelum mengajukan closing ke Manager.
SOP Standar Prosedur Stock Opname (Basecamp VAPESTORE)
Stock Opname wajib dilaksanakan oleh Vaporista setiap tanggal 28-30 akhir bulan untuk mencocokkan stok fisik di toko dengan pencatatan digital sistem OMS.
1. Pembekuan Transaksi (Freeze)
Hentikan seluruh transaksi penjualan ritel di POS, mutasi barang keluar/masuk, dan restock. Proses perhitungan fisik wajib dilakukan di luar jam operasional toko (saat toko tutup malam/pagi sebelum buka).
2. Perhitungan Ganda (Maker-Checker)
Penghitungan fisik dilakukan secara berpasangan. **Maker** menghitung jumlah barang di rak secara manual, dan **Checker** memverifikasi ulang tanpa melihat angka dari data digital untuk menghindari bias.
3. Audit Liquid & Varian Rasa
Periksa dengan teliti varian kadar nikotin (Saltnic 30mg vs Freebase 3mg/6mg) dan rasa yang mirip. Perbedaan varian rasa wajib dicatat sebagai selisih varian produk, bukan kehilangan total.
4. Rekonsiliasi & Pelaporan
Jika ada selisih (discrepancy), cari penyebabnya (barang rusak/bocor, salah input). Masukkan jumlah fisik akhir dan detail selisihnya pada formulir closing bulanan sebelum dikirim ke Manager Pusat.
Job Description & Fungsi Utama: Kasir Outlet (Frontliner)
Kasir melayani transaksi penjualan ritel langsung kepada customer Basecamp Vape Store. Kasir bertanggung jawab melayani checkout, menginput keranjang POS, menghitung kembalian tunai secara akurat, mencetak struk belanja thermal, serta menjaga integritas nominal uang di laci kasir (*cash drawer*).
Pilih & Validasi Barang
Pilih liquid/mod/pods dari katalog di menu **POS Kasir**. Sistem otomatis memeriksa stok toko Anda saat itu untuk mencegah penjualan berlebih (*oversell*).
Proses Kembalian Presisi
Klik **Proses Pembayaran** dan ketik nominal uang fisik yang diterima dari pembeli. Sistem secara instan menampilkan kembalian tunai yang wajib diserahkan.
Cetak Struk Belanja
Tekan tombol **Cetak** pada dialog struk thermal 80mm yang muncul untuk mencetak fisik struk belanja bagi customer, lalu klik tutup untuk menyegarkan keranjang.
Job Description & Fungsi Utama: Kepala Gudang (Gudang Pusat Unit 6)
Kepala Gudang mengendalikan suplai persediaan di pusat penyimpanan (Unit 6). Bertanggung jawab mengkoordinasikan barang restock dari supplier, mengawasi ketersediaan stok kritis di tab Smart Inventory, serta mengeksekusi transfer barang mutasi guna menyuplai kebutuhan cabang.
Suplai Barang ke Cabang
Buka tab **Mutasi Barang**. Sumber pengirim otomatis terkunci ke **Gudang Pusat (Unit 6)**. Masukkan barang restock ke keranjang transfer dan kirim ke cabang tujuan.
Monitoring Persediaan Kritis
Pantau tab **Smart Inventory** untuk melihat sisa stok kritis di seluruh cabang. Gunakan data tersebut untuk menentukan prioritas cabang mana yang harus segera disuplai.
Ekspor Laporan Mutasi
Buka tab **Laporan & Export** untuk mengunduh riwayat transfer mutasi dalam format Excel atau PDF sebagai dokumen pertanggungjawaban persediaan gudang.
Catat Pengeluaran Baru
Riwayat Catatan Pengeluaran
| Tanggal | Outlet | Kategori | Jumlah | Keterangan | Aksi |
|---|
Absensi Harian
Memuat status absensi...
Riwayat Absensi Saya (Bulan Ini)
| Tanggal | Tipe | Outlet | Waktu |
|---|
Riwayat Kehadiran Karyawan
| Tanggal & Waktu | Nama Karyawan | Outlet | Status |
|---|
Tambah Outlet Baru
Jika dicentang, setiap mutasi stok yang dikirim dari outlet ini ke outlet manapun akan langsung otomatis di-ACC & menambah stok di outlet tujuan tanpa perlu konfirmasi manual dari penerima.
Daftar Outlet Terdaftar
| ID Outlet | Nama Outlet | No. WhatsApp | GMap | Aksi |
|---|
Tambah Akun Karyawan
Daftar Akun Pengguna
| Username | Role | Outlet Akses | Password | Aksi |
|---|
Jejak Histori Login Karyawan
| Waktu Login | Username | Role Hak Akses | Outlet Akses / Tugas | Status Sesi |
|---|
| SKU | Kategori | Stok | Terakhir Restok |
|---|---|---|---|
| Nama Produk | Brand | Harga Modal | Harga Jual |